مساعد تنفيذي

مدير مكتب و مساعد رئيس تنفيذي:
المؤهل: حاصل على بكالوريوس ادارة اعمال وحاسب آلي.
المهام:
1-إعداد جدول الاعمال للمدير العام،
2- إعداد جدول التذكيرات للمدير لعام .
3- إعداد جدول المواعيد للمدير العام.
4-ترتيب وكتابة محاضر اجتماعات الرئيس مع تنفيذ أهداف محاضر الاجتماعات مع الادارات المعنية.
5-استقبال زوار الرئيس والالتزام بالبرتوكول.
6-ترتيب وتنظيم وفهرسة وثائق المكتب الكترونيا وورقيا.
7- التعامل مع المواقع اللالكترونية الحكومية ( اعتماد ، قوى ، التأمينات الاجتماعية )
8- اعداد الفواتير وتسجيل القيود المحاسبية، والترحيل للأستاذ، واعداد ميزان المراجعة، واعداد القوائم المالية والمراجعة الداخلية.
9- العمل على البرامج المحاسبية (Dyamamic, Oracle و المحاسب الشامل).
10-تخطيط الاعمال التجارية (اعداد خطة التسويق، اعداد خطة المبيعات، اعداد الخطة المالية، اعداد خطة التنفيذ) وتحقيق أهداف الخطط = تحقيق نتائج،
11-منسق مشاريع(PMP) واعداد الجدول الزمني باستخدام برنامج (Microsoft project) و
وحساب نسب الانجاز, وادارة ملفات المشاريع &34;العقود&34;.
12-تحليل البيانات باستخدام (Excel)،
13- اجراء البحوث واعداد العروض التقديمة (PowerPoint).
14- التحصيل وادارة الأملاك.
15- اعداد التقارير الادارية والمالية.
16- العمل على برامج التقنية الأوفيس (word. Excel. PowerPoint. outlook) Microsoft Office
17- العمل على برنامج الفوتوشوب (photoshop).