سكرتير رئيس تنفيذي

سكرتير تنفيذي
1- اعداد ومراقبة جدول الأعمال اليومي للمدير العام وجدول تذكير بالمهام، وجدولة مواعيده.
2- ترتيب أو تنظيم الاجتماعات حسب طلب المدير العام وتنفيذ ومتابعة أهداف الاجتماع مع أقسام الادارات المعنية.
3-استلام البريد وعرض البريد على المدير العام.
4- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين للجهات المناسبة.
5- التنسيق والتواصل مع كوادر الادارات الأخرى فيما يتعلق بطلب الدعم الإداري.
6- مراقبة وثائق الاتصال اليومية التي تدخل وتخرج من الإدارة.
7- الحفاظ على التواصل المهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
8- سرعة الكتابة وادخال البيانات على البرامج المحاسبية وبرامج إدارة المشاريع.
9- متابعة تنفيذ الأعمال مع الاطراف ذات العلاقة بمكتب المدير العام.
10- الالمام بطرق إدارة المشاريع ومتابعتها واعداد الجدول الزمني ومتابعة ومراجعة المستخلصات وكتابة تقارير المشاريع.
11- إدارة الملفات والسجلات الورقية والالكترونية وحفظ المستندات وفهرستها وارشفتها الكترونياً.
12- تحليل البيانات باستخدام الاكسيل Excel.
13- إعداد مذكرات وخطابات إدارية أخرى المتعلقة بالإدارة.
14- ادارة الاملاك والتحصيل واعداد التقارير الإدارية والمالية.