إدارية مختصة في كل ما يهم الإدارة وخاصة المدير المباشر من :
استقبال المواطنين أو الحرفاء وتوجيههم لمختلف تفرعات الإدارة
استقبال الهواتف والمراسلات البريدية والإلكترونية اليومية وتوجيهها للهياكل المعنية
الرقن + الطباعة + مسك البريد الالكتروني اليومي
تنظيم مواعيد/إجتماعات/ندوات/ورشات عمل المدير/ الرئيس المباشر في الشغل والعمل على ترتيبها وتذكيره بآوانها وترتيب مستلزمات الإجتماعات والندوات بالإشراف على فريق الإعداد الخاص بذلك
تنظيم البريد اليومي الوارد /الصادر على/عن الإدارة/الشركة/القسم العاملة به بعد تسجيله بدفاتر خاصة لحفظ نسخ منه بأرشيف الإدارة بعد إنجاز المطلوب من قبل المعنيين به
بإختصار المساعدة الإدارية هي ذاكرة الرئيس في العمل و منبهه وصورة الشركة/الإدارة الأول بعين الحريف/المواطن..........والنواة الأساسية التي تصدر تحت إشرافها وترد كل الوثائق الإدارية
