مساعدة المدير الإدارى فى جميع أعماله غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلبه الشخصى - إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بالمدير الإدارى و فهرسة أرقام التليفونات والعناوين - تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير الإدارى و متابعة قرار المدير الإدارى بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها - التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب المدير الإدارى - التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية لمكتب المدير الإدارى و أفراد العمل بمكتب المدير الإدارى - توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير الإدارى و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة - حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير الإدارى و تنظيم رحلات العمل - كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب
