شركة ينبع أرامكو سينوبك للتكرير المحدودة تطلب مساعد إداري
تعلن شركة ينبع أرامكو سينوبك للتكرير المحدودة (ياسرف) في ينبع الصناعية عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى مساعد إداري (Administrative Assistant) لحملة الدبلوم فأعلى مع الخبرة على النحو التالي:
الشروط:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الدبلوم فأعلى في تخصصات (الإدارة، الإدارة المكتبية، السكرتارية، السكرتارية التنفيذية).
- خبرة لا تقل عن 9 سنوات في مجال السكرتارية أو المساندة الإدارية.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات في التعامل مع الآخرين والعمل الجماعي.
الوصف الوظيفي:
- صياغة وكتابة المراسلات والتقارير والوثائق الأخرى.
- استقبال وتوجيه الزوار والعملاء والرد على المكالمات والاستفسارات.
- أداء الواجبات المكتبية العامة بما في ذلك التصوير والفاكس والبريد.
- الحفاظ على نظام حفظ الملفات الإلكترونية والورقية والاحتفاظ بملفات المكتب وفتح وتوزيع البريد.
- حفظ واسترجاع الوثائق من نظام التسجيل والتعامل مع طلبات المعلومات والبيانات.
- حل المشكلات والاستفسارات الإدارية وإعداد الردود المكتوبة على الاستفسارات الروتينية.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية وتسجيل وتجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
- إعداد وتعديل المستندات بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
- الحفاظ على قوائم جرد اللوازم المكتبية وتنسيق صيانة المعدات المكتبية.
- مراجعة وتحرير التقارير للمشرف المباشر.
- التحقق من الحضور وساعات العمل وتجميع ساعات عمل الموظفين ونشر المعلومات في جداول زمنية وسجلات محددة.
- تتبع أوقات الإجازات للموظفين مثل الإجازة والإجازات الشخصية والمرضية.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والفنادق وترتيبات السفر للمشرفين.
- أداء واجبات متنوعة أخرى ذات صلة حسب طلب المشرف المباشر.
المزايا:
- مرتبات مغرية.
- برنامج لتمليك المساكن للسعوديين.
- برنامج الإدخار الوظيفي.
- بدل مواصلات.
- بدل سكن.
- تأمين طبي للموظف وأفراد أسرته ووالديه المعالين شرعا.
- بدل نقل.
- مكافأة سنوية.
- برامج تدريب وتطوير.
يرجى التقديم على الرابط المحدد بالاعلان
ملحوظة هامة:
وظايف نت ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,فنرجو توخى الحذر خاصة عند دفع اى مبالغ او فيزا او اى عمولات. والموقع غير مسؤول عن اى تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعلنة.
