يعلن صندوق الاستثمارات العامة بالرياض عن توفر وظيفة إدارية بمسمى مساعد إداري (Administrative Assistant) لحملة الدبلوم أو البكالوريوس مع خبرة سنة، على النحو التالي:
الشروط:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على الدبلوم أو البكالوريوس في أحد التخصصات (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، إدارة المكاتب، السكرتارية، السكرتارية التنفيذية، اللغة الإنجليزية) أو ما يعادلهم.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال المساندة الإدارية.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (خصوصاً برامج أكسل وباوربوينت).
- المعرفة بنظم وإجراءات إدارة المكاتب مع معرفة جيدة في العمل بمعدات المكاتب مثل الطابعات وغيرها.
- مهارات ممتازة في (التواصل، إدارة الوقت، تحديد أولويات العمل، الاهتمام في التفاصيل، حل مشكلات العمل).
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).
المهام والمسؤوليات:
- تقديم الدعم السكرتاري والإداري بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.
- الرد على جميع المراسلات وتوجيهها.
- تنظيم وجدولة المواعيد وتخطيط الاجتماعات وأخذ بنود مفصلة عنها.
- كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بإنتظام.
- تطوير نظم الإيداع والحفظ للوثائق والملفات وقوائم الاتصال.
- العمل كنقطة اتصال للزوار والعملاء الداخليين والخارجيين.
- الاحتفاظ بسجلات جميع المعلومات المتعلقة بالمشروع المحدد والتوضيح والعرض على الإدارة.
- الإشراف على المهام الموكلة لمدير المشروع بالوكالة حسب تعليمات الإشراف.
ملحوظة هامة:
وظايف نت ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,فنرجو توخى الحذر خاصة عند دفع اى مبالغ او فيزا او اى عمولات. والموقع غير مسؤول عن اى تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعلنة.
