سكرتير و مساعد اداري

المهام الإدارية اليومية:
تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات:

ترتيب جدول المدير أو الفريق.

تنسيق المواعيد والاجتماعات وتأكيدها.

تحضير غرف الاجتماعات.

استقبال الزوار والرد على المكالمات:

الترحيب بالزوار وتوجيههم.

الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها أو تدوين الرسائل.

إعداد وكتابة المراسلات:

كتابة وصياغة الخطابات، المحاضر، التقارير، والإيميلات الرسمية.

التحقق من القواعد الإملائية والنحوية في الكتابات.

إدارة البريد (الورقي والإلكتروني):

استلام البريد اليومي وفرزه.

إرسال واستقبال الإيميلات وتنظيمها.

تنظيم الملفات والسجلات:

ترتيب الملفات ورقيًا أو إلكترونيًا.

حفظ الوثائق بطريقة يسهل الرجوع إليها لاحقًا.

✅ مهام تقنية وتنظيمية:
استخدام برامج الكمبيوتر:

العمل على برامج مثل Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

استخدام أنظمة إدارة المعلومات أو الأرشفة الإلكترونية.

إعداد العروض والعقود:

تنسيق العروض التقديمية أو العقود القانونية وفقًا لمتطلبات الشركة.

متابعة تنفيذ القرارات الإدارية:

التأكد من تنفيذ التعليمات الصادرة من الإدارة ومتابعة سير العمل.

✅ المهارات المطلوبة للسكرتير :
التنظيم والدقة.

اللباقة في التعامل.

مهارات التواصل الممتاز.

القدرة على حفظ السرية.

إجادة استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية.
: شركة محاماة
: 5000
: ادارية و اشرافية و سكرتاريه
: الرياض , السعودية
: دوام كامل
: 8 ساعات
: 2025-05-04
: 2025-06-04
: الكل
: لا يشترط
: لا يشترط
: 399

الابلاغ عن هذا الاعلان الوظيفي

ملحوظة هامة:
وظايف نت ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط ,فنرجو توخى الحذر خاصة عند دفع اى مبالغ او فيزا او اى عمولات. والموقع غير مسؤول عن اى تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعلنة.

كيف تحدد مصداقية الوظائف المعلنة؟

قدم سيرتك الذاتية الان


قدم سيرتك الذاتية الى ناشر الوظيفة الان!اضغط هنا لاظهار البريد الالكترونى اضغط هنا لاظهار الهاتف

وظائف ادارية و اشرافية و سكرتاريه اخرى:

المزيد فى وظائف ادارية و اشرافية و سكرتاريه