وظيفة موظف استقبال في المكتب الأمامي

وظيفة موظف استقبال في المكتب الأمامي


مسؤوليات العمل:
- الترحيب بالضيوف والترحيب بهم فور وصولهم إلى المكتب.
- توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وشاشتها وإعادة توجيهها.
- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
- تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني.
- استلام وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية.
- الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة، وإصدار شارات الزائرين)
- طلب لوازم المكتب الأمامي والاحتفاظ بالمخزون.
- تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
- الاحتفاظ بسجلات محدثة للنفقات والتكاليف المكتبية.
- أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ المستندات وتصويرها ونسخها ومسحها ضوئيًا.
- مساعدة موظفي المكتب والإدارة في جميع الأنشطة الكتابية الأخرى عند الطلب.

- يجب أن يكون حسن الملبس
- يجب أن يمتلك شخصية ووجه مبتسم دائمًا.
- يجب أن يتمتع بمهارات تواصل جيدة
- يجب أن يكون قادرًا على اتخاذ القرارات الخاصة ويجب أن يكون ذكيًا بما يكفي لاقتراح اقتراحات ذكية ومبتكرة للتحسين.
- يجب أن يكون جيدًا مع MS Office
يمكن للمتقدمين إرسال سيرتهم الذاتية
: Maxi Beach Hotel
: 5500
: ادارية و اشرافية و سكرتاريه
: الرياض , السعودية
: دوام كامل
: 8 ساعات
: 2024-04-24
: 2024-05-24
: الكل
: لا يشترط
: لا يشترط
: 51

الابلاغ عن هذا الاعلان الوظيفي

ملحوظة هامة:
وظايف نت ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط ,فنرجو توخى الحذر خاصة عند دفع اى مبالغ او فيزا او اى عمولات. والموقع غير مسؤول عن اى تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعلنة.

كيف تحدد مصداقية الوظائف المعلنة؟

قدم سيرتك الذاتية الان


قدم سيرتك الذاتية الى ناشر الوظيفة الان!اضغط هنا لاظهار البريد الالكترونى اضغط هنا لاظهار الهاتف

وظائف ادارية و اشرافية و سكرتاريه اخرى:

المزيد فى وظائف ادارية و اشرافية و سكرتاريه