مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون تطلب سكرتير تنفيذي
تعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض عن طلب سكرتير تنفيذي لحملة الدبلوم والبكالوريوس
الشروط :
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم في (السكرتارية التنفيذية، السكرتارية، إدارة المكاتب) مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير.
- أو حاصل على درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الدراسات الإدارية، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلهم (لا يشترط الخبرة).
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).
الوصف الوظيفي:
- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
- مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام حفظ الملفات لجميع المراسلات وإجراءات تشغيل الأقسام والسجلات الإدارية الأخرى.
- مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
- يساعد في مجموعة متنوعة من الواجبات التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم.
- يساعد المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
- اتخاذ الترتيبات اللازمة لاستلام البريد الصادر والطرود.
- مسؤول عن الحفاظ على الإجازات المرضية والإجازة السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
- الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها. يستقبل وينقل الرسائل .
- استقبال الزوار واستقبالهم وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين.
- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
- يسجل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
- يدير السفر والجدول الزمني، كما هو مطلوب. هذه الوظيفة متاحة للمقيمين في السعودية مقدمة من مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون براتب: يحدد بالمقابله مكان العمل الرياض في السعودية يجب التأكد من كتابة جميع التفاصيل الخاصة بدارساتك وخبراتك السابقة جيدا مع صورة حديثة عند التقديم
ملحوظة هامة:
وظايف نت ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,فنرجو توخى الحذر خاصة عند دفع اى مبالغ او فيزا او اى عمولات. والموقع غير مسؤول عن اى تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعلنة.
