مساعد إداري موظف استقبال

نحن نبحث عن أفراد ديناميكيين ومنظمين للانضمام إلى فريقنا كموظفي استقبال / مساعدين إداريين. باعتبارك نقطة الاتصال الأولى لشركتنا، فإن حضورك الترحيبي ومهاراتك الإدارية الفعالة سيساهم في خلق تجربة إيجابية لكل من العملاء والزملاء.

المسؤوليات:

الترحيب بالزوار والترحيب بهم بأسلوب ودود ومهني.

الرد على المكالمات الواردة، أو توجيهها إلى الشخص المناسب، أو تقديم المعلومات اللازمة.

إدارة منطقة الاستقبال والتأكد من أنها مرتبة وحسنة المظهر في جميع الأوقات.

المساعدة في المهام الإدارية المختلفة، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظها وإعداد المستندات.

تقديم الدعم لفريق الإدارة فيما يتعلق بالجدولة وترتيبات السفر والمراسلات.

مهام:

الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها على الفور، وتوفير معلومات دقيقة أو تلقي الرسائل حسب الحاجة.

الاحتفاظ بسجلات الزوار والتأكد من حصول جميع الضيوف على المساعدة المناسبة.

المساعدة في تنسيق الاجتماعات وإعداد غرف الاجتماعات وترتيب المرطبات.

التعامل مع البريد الوارد والصادر والطرود وعمليات التسليم.

التعاون مع الإدارات المختلفة لتسهيل العمليات المكتبية بسلاسة.

مؤهلات:

مهارات اتصال قوية وسلوك ترحيبي.

- يتقن استخدام البرامج المكتبية، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.

قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة.

الخبرة السابقة في منصب موظف استقبال أو دور إداري مفيدة.

كن وجهًا لشركتنا ولعب دورًا محوريًا في خلق انطباع أول إيجابي.

التعرف على الوظائف الإدارية المختلفة والمساهمة في كفاءة المكتب بشكل عام.

اعمل في بيئة داعمة وتعاونية تقدر مهاراتك ومساهماتك.

تقدم بطلبك الآن: إذا كنت شخصًا مهتمًا بالتفاصيل واستباقيًا ومتحمسًا لتكون جزءًا من فريقنا، فأرسل سيرتك الذاتية وتفاصيل الاتصال إلى [عنوان البريد الإلكتروني].
هذه الوظيفة متاحة للسعوديين وغير السعوديين، المقيمين او الغير مقيمين في السعودية مقدمة من Norberto Hotel and resort براتب: 6000 مكان العمل خميس مشيط في السعودية يجب التأكد من كتابة جميع التفاصيل الخاصة بدارساتك وخبراتك السابقة جيدا مع صورة حديثة عند التقديم
: Norberto Hotel and resort
: 6000
: ادارية و اشرافية و سكرتاريه
: خميس مشيط , السعودية
: دوام كامل
: 8 ساعات
: 2023-09-01
: 2023-10-01
: الكل
: لا يشترط
: لا يشترط
: 501

الابلاغ عن هذا الاعلان الوظيفي

ملحوظة هامة:
وظايف نت ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط ,فنرجو توخى الحذر خاصة عند دفع اى مبالغ او فيزا او اى عمولات. والموقع غير مسؤول عن اى تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعلنة.

كيف تحدد مصداقية الوظائف المعلنة؟

قدم سيرتك الذاتية الان

عفوا .. هذه الوظيفة تم اخفاء بيانات الاتصال الخاصة بها نظرا لمرور اكثر من 30 يوم منذ نشر هذا الاعلان وقد تم ارشفته.

وظائف ادارية و اشرافية و سكرتاريه اخرى:

المزيد فى وظائف ادارية و اشرافية و سكرتاريه