تعلن شركة إيمرسون العالمية عن توفر وظيفة إدارية بمسمى منسق إداري (Admin Coordinator) في مقرها بالمنطقة الشرقية (الخبر) لحملة الدبلوم أو البكالوريوس على النحو التالي:
الشروط:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في أي تخصص (ويفضل التخصصات الإدارية).
- مستوى جيد في اللغة العربية.
- مهارات في التواصل بشكل فعال.
- لا يشترط الخبرة.
الوصف الوظيفي:
الحفاظ على سير المهام الإدارية اليومية ودعم الشركة بعدد من الطرق مثل الاتصالات الداخلية والخارجية والجدولة ومسك الدفاتير وإدخال البيانات ومتابعة المعاملات خارج الشركة.
المهام والمسؤوليات:
- إصدار خطابات الدعوة للزوار من خارج المملكة.
- التعامل مع المصر وفات النثرية والاحتفاظ بسجلاتها.
- اصدار تصاريح الدخول لموظفين الشركة.
- ترتيب حجوزات الطيران وتنسيق النقل لزوار الشركة.
- إدارة سجلات المركبات المؤجرة للشركة وسجلات السلامة.
- مراجعة البريد السعودي ومتابعة الطلبات.
- تتبع وتجديد المستندات الحكومية المطلوبة للشركة مثل شهادة الدفاع المدني والتراخيص وغيرها.
- ترتيب حجوزات الإقامة والنقل.
- الحصول على الإقرارات اللازمة من الدوائر الحكومية.
- إدارة الإمدادات المكتبية والقرطاسية والغذائية وهدايا الشركة.
- التعامل مع الشحنات الواردة والصادرة.
- الدعم في المرافق أو المهام المتعلقة بالموارد البشرية عند الحاجة.
ملحوظة هامة:
وظايف نت ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط
,فنرجو توخى الحذر خاصة عند دفع اى مبالغ او فيزا او اى عمولات. والموقع غير مسؤول عن اى تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعلنة.
