وظيفه سكرتير للعمل بشركة بالخبر

مطلوب سكرتير للعمل بشركة بالخبر
اجادة اللغة العربية والإنجليزية
اجادة برامج الأوفيس
المهام :
إدارة ومتابعة جدول أعمال المدير.
اتخاذ ترتيبات السفر للمدير
إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية والمستندات الأخرى باستخدام برامج معالجة النصوص أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية.
تنسيق وتوجيه الخدمات المكتبية، مثل السجلات، والشؤون المالية للإدارات، وإعداد الميزانية، وقضايا الموظفين، والإشراف على أعمال النظافة، لمساعدة
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المكالمات أو الرسائل إلى الأطراف المناسبة.
إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكس والبريد الإلكتروني.
القيام بتحية الزوار وتحديد ما مدى إمكانية مقابلة الأشخاص المطلوبين.
القيام بإعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة، وجدولة الاجتماعات
إجراء البحوث وتجميع البيانات وإعداد الأوراق للنظر فيها وعرضها من قبل المديرين التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة.
حفظ واسترجاع المستندات والسجلات والتقارير الخاصة بالشركة.
قراءة وتحليل المذكرات والطلبات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها للإدارات المعنية
تقديم الدعم للإدارات الأخرى
حضور الاجتماعات لتسجيل محضر الاجتماع
حضور الاجتماعات نيابة عن المدير.
تجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات
الإشراف على الموظفين الكتابيين الآخرين وتدريبهم والترتيب لتدريب الموظفين عن طريق جدولة التدريب أو تنظيم المواد التدريبية.
القيام بمراجعة ممارسات وإجراءات التشغيل لتحديد ما إذا كان يمكن إجراء تحسينات في مجالات مثل سير العمل أو إجراءات إعداد التقارير أو النفقات.
هذه الوظيفة متاحة للمقيمين في السعودية مقدمة من شركة بالخبر براتب: يحدد بالمقابله مكان العمل الخبر في السعودية يجب ذكر اذا كان هناك مانع في الاقامة خارج بلدك او السفر برجاء ذكر ذلك عند التقديم
: شركة بالخبر
: 5500
: ادارية و اشرافية و سكرتاريه
: الخبر , السعودية
: دوام كامل
: 8 ساعات
: 2023-11-02
: 2023-12-02
: الكل
: لا يشترط
: لا يشترط
: 167

الابلاغ عن هذا الاعلان الوظيفي

ملحوظة هامة:
وظايف نت ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى أغلب الشركات بالشرق الاوسط ,فنرجو توخى الحذر خاصة عند دفع اى مبالغ او فيزا او اى عمولات. والموقع غير مسؤول عن اى تعاملات تحدث من خلال الوظائف المعلنة.

كيف تحدد مصداقية الوظائف المعلنة؟

قدم سيرتك الذاتية الان

عفوا .. هذه الوظيفة تم اخفاء بيانات الاتصال الخاصة بها نظرا لمرور اكثر من 30 يوم منذ نشر هذا الاعلان وقد تم ارشفته.

وظائف ادارية و اشرافية و سكرتاريه اخرى:

المزيد فى وظائف ادارية و اشرافية و سكرتاريه